La administración es la conducción de las empresas, sean éstas, privadas o públicas.
En síntesis, administración es el conjunto de labores que deben realizar los directivos, conjuntamente con los trabajadores, con el fin de conducir a las empresas a obtener con éxito el cumplimiento de las finalidades propuestas.
Las funciones de la administración son:
Organización: Es la disposición técnica de los medios directivos y ejecutivos que componen la empresa.
Dirección: Es la función encaminada a obtener el mayor rendimiento del personal.
Coordinación: Es la acción de relacionar, unir y armonizar todos los actos y todos los esfuerzos
Control: Es el acto procurar que todo se desarrolle de acuerdo con las reglas establecidas y órdenes impartidas.
Las comunicaciones que necesariamente se producen en la administración las clasificaremos:
1. Administración Privada:
1.1 Correspondencia Interna
1.2 Correspondencia Laboral
2. Administración del Estado:
2.1 Correspondencia oficial
CORRESPONDENCIA INTERNA
Las buenas relaciones entre los diferentes departamentos y secciones, es decir, entre las personas que trabajan en ellos, revisten una gran importancia para el éxito de la empresa. Una mala relación producirá inevitablemente un trabajo deficiente.
Es imprescindible la existencia de una buena comunicación que presida las relaciones del personal de la empresa. A continuación señalaremos las diferentes comunicaciones que se emiten internamente, en orden a su importancia y frecuencia.
El Memorandum
Es un documento rápido e inmediato. Es un dato breve, conciso y directo de uso interno en una institución u organismo. En él se indica la información precisa que se requiere comunicar, careciendo de frases innecesarias. Se utiliza principalmente en empresas grandes las cuales poseen departamentos o secciones.
Se emiten en forma numerada y precisando el emisor y destinatario.
Su esquema es el siguiente:
1.- Membrete
2.- Palabra MEMORANDUM (Mayúsculas y Nº)
3.- Fecha y números (al margen derecho)
4.- DE:
5.- A:
6.- REF
7.- Mensaje o cuerpo
8.- Nombre cargo y firma (al margen derecho)
9.- INCL: (inclusos si los hubiera)
3 comentarios:
hola, soy nicole de santiago, voy en 4° medio de secretariado y me gustaria saber si tienen información acerca de la redacción administrativa, oficial y comercial.
es raro ya que a mi en cuarto me hacen redacción y aplicación en informatica no en tercero...
de ante mano gracias.
saludos cordiales
Nicole Fernández
www.kokollz.blogspot.com
HOLA NICOL BUSCA LA REDACCIÒN COMERCIAL TALBIEN EXISTE LA REDACCION PERIODÌSTICA LA REDACCIÒN CORPORATIVA ,LA REDACCION publicitaria, cientìfica tencnica y comercial, tambièn està la redacciòn administrativa, la redacciòn biològica.
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