Compraventa es la operación fundamental que realiza el comercio; lo que motiva una variedad de cartas, entre las cuales se distinguen las siguientes:
- de consulta
- de cotización
- de pedido
- de remisión
- de recepción
CARTA DE CONSULTA
Cuando una empresa necesita adquirir mercaderías o materias primas, procede a consultar por escrito a las distintas empresas proveedoras, acerca de los productos que le interesan, con el propósito de solicitar estos, al proveedor que le dé precios más convenientes y mejores condiciones de pago.
El esquema de redacción de una carta de consulta es el siguiente:
- Alusión a la oferta si la hubiere.
- Motivo que origuina la consulta
- Especificaciones del producto
- Solicitud de precios y condiciones de pago
- Plazo de la recepción
La carta de consulta exige claridad y exactitud, con el fin de que el destinatario conozca con precisión la necesidad del cliente.
Carta de cotización: Esquema de redacción
a) Alusión a la carta de consulta
b) Descripción detallada del producto: cantidad, calidad y forma de envío
c) Precios y condiciones de pago
d) Fecha de despacho
e) Incitación a la compra
Carta de pedido: Esquema de redacción
a) Alusión a la carta de cotización
b) Orden de despacho
c) Indicación de la forma de pago
Carta de remisión: Esquema de redacción
a) Alusión a la carta de pedido
b) Fecha y forma de envío
c) Referencia a los documentos que se adjuntan (Guías, facturas, letras etc.)
d) Solicitud de envío de valores (Cheques, letras etc.)
Carta de recepción:Esquema de redacción
a) Indicar la correcta recepción de las mercaderías y las devolución de las letras aceptadas si las hubiera.
b) Especificar forma de pago
c) Señalar envío de documentos en cancelación.
