Entre las funciones que cumple la empresa, es fundamental el desarrollo de contactos con otras entidades, en especial lo que corresponde a las relaciones púlicas. La nota verbal cumple el papel de vincular a los funcionarios de las empresas. Es una comunicación breve que tiene por objeto expresar saludos, invitaciones, agradecimientos, pésames etc., en general, asuntos personales o sociales.
Se debe redactar siempre en tercera persona gramatical, habitualmente en más de un párrafo y tiene la siguiente estructura:
- Membrete
- Nombre, cargo y firma del emisor
- Saludo
- Nombre y cargo del destinatario
- Mensaje de acuerdo con el objetivo de la nota.
- deseo del emisor
- lugar y fecha de emisión.
Otras Notas Verbales:
- La Felicitación
- Excusa
- Agradecimientos
- Invitación
- Condolencias
