En algunas oportunidades, la autoridad de una empresa debe impartir instrucciones o comunicar normas e informaciones a todo o parte del personal a su cargo. La naturaleza de esta comunicación hace necesario que se emita en varias copias de tal manera, que la información no se distorsione y llegue a todos los destinatarios en su plenitud.
La circular tiene la siguiente estructura:
- Membrete (oficina o entidad emisora)
- Palabra CIRCULAR y Nº
- Fundamentación de la circular
- Información, orden o nómina que se entrega
- Recomendación o petición
- Lugar y fecha de emisión
- Nombre, cargo y firma de la autoridad
- Iniciales de responsabilidad
- Datos de los destinatarios
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