- de consulta
- de cotización
- de pedido
- de remisión
- de recepción
a) CARTA DE CONSULTA
Cuando una empresa necesita adquirir mercaderías o materias primas, procede a consultar por escrito a las distintas empresas proveedoras, acerca de los productos que le interesan, con el propósito de solicitar estos, al proveedor que le dé precios más convenientes y mejores condiciones de pago.
El esquema de redacción de una carta de consulta es el siguiente:
- Alusión a la oferta si la hubiere.
- Motivo que origuina la consulta
- Especificaciones del producto
- Solicitud de precios y condiciones de pago
- Plazo de la recepción
La carta de consulta exige claridad y exactitud, con el fin de que el destinatario conozca con precisión la necesidad del cliente.
