miércoles, 11 de noviembre de 2009

Declaración Jurada

Debe efectuarse en una notaria pública: La mayoría de dichas entidades dispone de un formato pre – diseñado.Para poder ingresar a trabajar a la Administración Pública, por ejemplo, el interesado debe declarar,especialmente bajo juramento, no encontrarse inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos y no hallarseprocesado, ni haber sido condenado por crimen o simple delito. Asimismo, deberá dejar expresa constancia que no se encuentra afecto a alguna de las incompatibilidades, en razón de parentescos a vínculos a que se refieren los artículos 260 y 469 inciso 2º del Código Orgánico de Tribunales.

Su esquema de redacción es:

  • Título del documento en mayúsculas:
  • Identificación del declarante
  • Nombre completo, domicilio, Rut, estado civil
  • Frase “Declara bajo juramento”
  • Situación declarada
  • Fecha
  • Firma del declarante
  • Nombre, firma y timbre de la notaría

martes, 10 de noviembre de 2009

El certificado

Es un documento que acredita un hecho que le consta al emisor.
Se emplea generalmente para certificar hechos civiles, como nacimiento, supervivencia, matrimonio, salud, antecedentes, estudios, etc.
En este caso nos preocuparemos del certificado de trabajo.
Su estructura es la siguiente:

1.- Encabezamiento: a) Membrete.

b) Sección e iniciales de responsabilidad.

c) Palabra "CERTIFICADO"

d) Número de orden.

2.- cuerpo o texto: a) Nombre y empresa.

b) Nombre del solicitante (peticionario).

c) Hecho que se atestigua.

3.- Final: a) Propósito del documento.

b) Fecha.

c) Nombre, cargo, firma y timbre de la autoridad.

miércoles, 4 de noviembre de 2009

El Oficio

Constituye la comunicación más importante tanto por su gran utilización como por las materias que se trata.
Su objetivo es impartir normas o dar informaciones de importancia. Sirve para establecer relaciones entre jefes de secciones; departamentos, servicios etc.

La redacción del oficio debe ser clara y precisa. Existen 3 tipos de oficio: Ordinario, secreto y reservado. El oficio ordinario es el más utilizado en la administración pública.La estrutura del oficio es la siguiente:

1.- Membrete: Indica el ministerio, repartición, área, servicio, departamento, etc.
2.- Clasificación y Nº de orden
3.- Antecedentes
4.- materias : corresponde a una síntesis del contenido.
5.- Lugar y fecha de emisión
6.- DE: autoridad del documento
7.- A: autoridad a la que se dirige
8.- Contenido: Está estructurado en párrafos numerados que corresponden a cada idea redactada. Cada oficio tratará una sola materia.
9.- Frase de Saludo
10.- Pie de firma: debe contener un nombre y dos apellidos, profesión, especialidad, categoría del firmante y cargo que desempeña.
11.- Iniciales de responsabilidad
12.- Inclusos o adjuntos
13.- Distribución

martes, 13 de octubre de 2009

La correspondencia Social

La nota verbal

Entre las funciones que cumple la empresa, es fundamental el desarrollo de contactos con otras entidades, en especial lo que corresponde a las relaciones púlicas. La nota verbal cumple el papel de vincular a los funcionarios de las empresas. Es una comunicación breve que tiene por objeto expresar saludos, invitaciones, agradecimientos, pésames etc., en general, asuntos personales o sociales.

Se debe redactar siempre en tercera persona gramatical, habitualmente en más de un párrafo y tiene la siguiente estructura:

  1. Membrete
  2. Nombre, cargo y firma del emisor
  3. Saludo
  4. Nombre y cargo del destinatario
  5. Mensaje de acuerdo con el objetivo de la nota.
  6. deseo del emisor
  7. lugar y fecha de emisión.






Otras Notas Verbales:


  • La Felicitación
  • Excusa
  • Agradecimientos
  • Invitación
  • Condolencias

miércoles, 30 de septiembre de 2009

Correspondencia Laboral

Carta de empleo

También se le conoce como carta de ofrecimiento de servicios. So objetivo principal es el de obtener una entrevista personal, que haga posible demostrar los antecedentes y méritos expuestos.
Esta comunicación tiene su origen por avisos publicados en diarios o revistas, por información de personas cercanas a la institución que requiere personal o por iniciativa del interesado.

Se redacta de acuerdo al siguiente esquema:



miércoles, 23 de septiembre de 2009

El Informe

Tiene como característica principal entregar a la jefatura hechos, situaciones, de manera que ésta obtenga la información necesaria para la toma de decisiones. Por esta razón, siempre son comunicaciones verticales ascendentes.

Por ejemplo: informes de ventas, informes de producción

Estructura:

  • Membrete
  • titulo del documento
  • Fecha
  • referencia
  • vocativo
  • Introducción
  • mensaje expuesto en párrafos numerados
  • conclusiones
  • sugerencias
  • frase salutación
  • nombre, cargo y firma del emisor
  • iniciales de responsabilidad
  • Inclusos
  • c.c.

La Circular

En algunas oportunidades, la autoridad de una empresa debe impartir instrucciones o comunicar normas e informaciones a todo o parte del personal a su cargo. La naturaleza de esta comunicación hace necesario que se emita en varias copias de tal manera, que la información no se distorsione y llegue a todos los destinatarios en su plenitud.

La circular tiene la siguiente estructura:

  1. Membrete (oficina o entidad emisora)
  2. Palabra CIRCULAR y Nº
  3. Fundamentación de la circular
  4. Información, orden o nómina que se entrega
  5. Recomendación o petición
  6. Lugar y fecha de emisión
  7. Nombre, cargo y firma de la autoridad
  8. Iniciales de responsabilidad
  9. Datos de los destinatarios

miércoles, 2 de septiembre de 2009

La Redacción Administrativa

Nociones de Administración

La administración es la conducción de las empresas, sean éstas, privadas o públicas.

La Administración no es exclusiva del gerente o sus directores, sino que es una función que se reparte como los demás entre la cabeza directiva y los miembros del cuerpo social.

En síntesis, administración es el conjunto de labores que deben realizar los directivos, conjuntamente con los trabajadores, con el fin de conducir a las empresas a obtener con éxito el cumplimiento de las finalidades propuestas.

Las funciones de la administración son:

Previsión: Consiste en explorar el futuro e idear un programa de acción

Organización: Es la disposición técnica de los medios directivos y ejecutivos que componen la empresa.

Dirección: Es la función encaminada a obtener el mayor rendimiento del personal.

Coordinación: Es la acción de relacionar, unir y armonizar todos los actos y todos los esfuerzos

Control: Es el acto procurar que todo se desarrolle de acuerdo con las reglas establecidas y órdenes impartidas.

Las comunicaciones que necesariamente se producen en la administración las clasificaremos:

1.
Administración Privada:

1.1 Correspondencia Interna
1.2
Correspondencia Laboral

2. Administración del Estado:

2.1 Correspondencia oficial


CORRESPONDENCIA INTERNA

Las buenas relaciones entre los diferentes departamentos y secciones, es decir, entre las personas que trabajan en ellos, revisten una gran importancia para el éxito de la empresa. Una mala relación producirá inevitablemente un trabajo deficiente.

Es imprescindible la existencia de una buena comunicación que presida las relaciones del personal de la empresa. A continuación señalaremos las diferentes comunicaciones que se emiten internamente, en orden a su importancia y frecuencia.

El Memorandum

Es un documento rápido e inmediato. Es un dato breve, conciso y directo de uso interno en una institución u organismo. En él se indica la información precisa que se requiere comunicar, careciendo de frases innecesarias. Se utiliza principalmente en empresas grandes las cuales poseen departamentos o secciones.

Se emiten en forma numerada y precisando el emisor y destinatario.

Su esquema es el siguiente:

1.- Membrete

2.- Palabra MEMORANDUM (Mayúsculas y Nº)

3.- Fecha y números (al margen derecho)

4.- DE:

5.- A:

6.- REF

7.- Mensaje o cuerpo

8.- Nombre cargo y firma (al margen derecho)

9.- INCL: (inclusos si los hubiera)