Declaración Jurada

Debe efectuarse en una notaria pública: La mayoría de dichas entidades dispone de un formato pre – diseñado.Para poder ingresar a trabajar a la Administración Pública, por ejemplo, el interesado debe declarar,especialmente bajo juramento, no encontrarse inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos y no hallarseprocesado, ni haber sido condenado por crimen o simple delito. Asimismo, deberá dejar expresa constancia que no se encuentra afecto a alguna de las incompatibilidades, en razón de parentescos a vínculos a que se refieren los artículos 260 y 469 inciso 2º del Código Orgánico de Tribunales.

Su esquema de redacción es:

• Título del documento en mayúsculas:
• Identificación del declarante
• Nombre completo, domicilio, Rut, estado civil
• Frase “Declara bajo juramento”
• Situación declarada
• Fecha
• Firma del declarante
• Nombre, firma y timbre de la notaría

El certificado

Es un documento que acredita un hecho que le consta al emisor.

Se emplea generalmente para certificar hechos civiles, como nacimiento, supervivencia, matrimonio, salud, antecedentes, estudios, etc.

En este caso nos preocuparemos del certificado de trabajo.

Su estructura es la siguiente:

1.- Encabezamiento: a) Membrete.

b) Sección e iniciales de responsabilidad.

c) Palabra "CERTIFICADO"

d) Número de orden.

2.- cuerpo o texto: a) Nombre y empresa.

b) Nombre del solicitante (peticionario).

c) Hecho que se atestigua.

3.- Final: a) Propósito del documento.

b) Fecha.

c) Nombre, cargo, firma y timbre de la autoridad.

El Oficio

Constituye la comunicación más importante tanto por su gran utilización como por las materias que se trata.
Su objetivo es impartir normas o dar informaciones de importancia. Sirve para establecer relaciones entre jefes de secciones; departamentos, servicios etc.

La redacción del oficio debe ser clara y precisa. Existen 3 tipos de oficio: Ordinario, secreto y reservado. El oficio ordinario es el más utilizado en la administración pública.La estrutura del oficio es la siguiente:

1.- Membrete: Indica el ministerio, repartición, área, servicio, departamento, etc.
2.- Clasificación y Nº de orden
3.- Antecedentes
4.- materias : corresponde a una síntesis del contenido.
5.- Lugar y fecha de emisión
6.- DE: autoridad del documento
7.- A: autoridad a la que se dirige
8.- Contenido: Está estructurado en párrafos numerados que corresponden a cada idea redactada. Cada oficio tratará una sola materia.
9.- Frase de Saludo
10.- Pie de firma: debe contener un nombre y dos apellidos, profesión, especialidad, categoría del firmante y cargo que desempeña.
11.- Iniciales de responsabilidad
12.- Inclusos o adjuntos
13.- Distribución